Ontdek de mogelijkheden van Rinova

Transactie toevoegen of bewerken

Een transactie staat bijv. voor de afgifte van een partitie ijzer door een particulier of bedrijf (IN) of de levering van een vracht naar jouw afnemer (OUT). De transactie kan verschillende materialen bevatten en de prijs wordt berekend aan de hand van dagprijzen, contractprijzen of klantengroep-prijzen.

Validatie btw nummer of banknummer

Rinova is doorspekt met tal van validaties zodat weinig fout kan lopen bij de ingave van data. BTW nummer en bankrekening worden uiteraard geverifieerd bij ingave en dienen ingevuld te zijn bij afrekening om zeker de betaling te kunnen voldoen als deze via bankrekening dient te verlopen bij kabels of boven de 500 euro.

Contacten of klanten-overzicht

Contacten of klanten kan je manueel toevoegen of bewerken, maar eveneens via eid automatisch laten inlezen. Een eenvoudige ereader waar de identiteitskaart wordt ingestoken, volstaat hiervoor.

Materialen overzicht

Materialen of afvalstoffen kunnen eenvoudig aangemaakt en beheerd worden als je hiervoor uiteraard de juiste rechten krijgt. Elk materiaal kan voorzien worden van de Eural code en HS code. Tevens kan je elk type omrekening voorzien naar tonnage voor de Matislijst, aanduiden dat opname in Matis een vereiste is of meegeven dat een bepaald materiaal enkel via bankoverschrijving kan worden vergoed.

Overzicht MATIS

De nieuwere MATIS lijst van Ovam dient digitaal in csv formaat aangeleverd te worden. Na het verstrijken van de afgelopen maand, kan deze gegenereerd worden en verstuurd naar Ovam.

Prijsbeheer

Rinova houdt rekening met een aantal mogelijke prijzen in functie van de klantenrelatie. Zo heb je naast de dagprijzen van elk artikel de mogelijkheid om klantengroepen aan te maken waarbij afwijkende prijzen voor specifieke artikelen of materialen mogelijk zijn. Verder kunnen contracten voor een aantal kg binnen een bepaalde periode aan een bepaalde prijs in het systeem voorzien worden. Er kan ook gewerkt worden met negatieve prijzen waarvoor dan een uitgaande factuur wordt gemaakt.

Stockbeheer en overzicht

Rinova voorziet in een bijhouden van de stock van elk artikel of materiaal. Als beheerder heb je wel de mogelijkheid om een stock correctie door te voeren van de materialen.

Gebruikers, profielen en rechten binnen bedrijf

Rinova heeft een sterk uitgebouwd systeem van gebruikers, gebruikersprofielen en specieke rechten per profiel. Op die manier kan je als beheerder minutieus bepalen wie wat kan doen in de applicatie.

Containermanagement

Via het handige containeroverzicht kan je als beheerder eenvoudig alle containers en hun status beheren.

Vrachtbrieven

Maak in enkele vlotte stappen een vrachtbrief aan voor je IN en OUT transporten. Bespaar jezelf dubbel werk door een vrachtbrief in één klik om te zetten naar een transactie waarbij alle gegevens overgekopieerd worden.

Facturen

Laat Rinova je facturen voor professionele klanten genereren. Behoud hierna een duidelijk overzicht van je gemaakte facturen en (nog te factureren) openstaande transacties. Rinova ondersteunt hierbij twee types facturen: de normale factuur en de self-billing factuur.

Dagsaldo’s

Zorg er voor dat je kassa altijd klopt door dagelijks je saldo’s in te vullen. Bij de start en het einde van de werkdag vul je een begin- en eindsaldo in. Op basis van de transacties van die dag gaat Rinova berekenen of je eindsaldo klopt.